Возможно, что людей общающихся при помощи электронных писем не так много как можно было бы себе представить, но среди наших читателей таких точно уж немало. Деловая переписка, сообщения из социальных сетей и файлообменных сервисов, рекламные рассылки и сообщения о промоакциях доступны вам, если вы пользуетесь Gmail. Google переработал Gmail и оснастил его новым интерфейсом и множеством новых функций, включая Smart Compose. Но, в то же время, существует несколько функций которые вы, возможно, упустили.
_____________________________
Кнопка "Отменить отправку"
Итак, у вас есть функция отмены отправки. Ее использовать постоянно возможно вам и не придется. Но, если очередной раз проверяя текст вы способны найти ошибку, то эта функция как раз для вас. Особенно, если вы любитель перечитать письмо уже после отправки. А эта функция как раз и сделает необходимый запас времени для еще одного прочтения. Активировать ее можно, зайдя в меню и поставив галочку напротив соответствующей функции: "Настройки", "Общие", "Отменить отправку". По желанию время отмены можно выбрать среди значений равным 10, 20 или 30 секунд.
_____________________________
Использование шаблонов
Если вы продуктивно работаете, то лишнего времени у вас не бывает. Поэтому, для его экономии очень удобно пользоваться шаблонами. Большинство писем, которые мы пишем однотипны и похожи между собой. Зачастую можно взять одно письмо за основу и сделать на его базе не один десяток новых. Подготовьте несколько шаблонов для таких посланий, вместо того чтобы постоянно переписывать одно и то же. Чтобы включить функцию "Шаблоны ответов", проследуйте на вкладку "Лаборатория" в меню настроек.
_____________________________
Функция офлайн-доступа
Ещё одна хитрость, которая позволит вам продолжать работу с Gmail, без доступа к интернету. Может быть, вам нравится отключаться от окружающего мира на какое-то время, чтобы полностью посвятить себя решению творческих задач. Но, в большинстве случаев без материалов, хранящихся в папке "Входящие", вам не обойтись. Что же делать в таком случае? Для всех случаев непредвиденным или ожидаемым отсутствием доступа к сети Wi-Fi и используйте функцию "Офлайн". Она позволяет читать, отвечать, искать и архивировать письма без доступа в интернет. Это очень удобно, так как позволяет работать и c Google Drive и Google Docs.
_____________________________
"Поставьте на паузу"
Бывают такие дни, когда сообщения сплошным потоком приходят к вам. Их появление можно сравнить лишь со снежинками в метель. Само собой, что отвечать и обрабатывать все вы не успеваете, поэтому ваши дела начинают накапливаться как снежный ком. Самое лучшее решение в таком случае является функция "Пауза входящих" (Inbox Pause). Идея этой функции очень проста и понятна практически всем: вы приостанавливаете поток входящих писем, если заняты чем-то важным, а когда освобождаетесь, то возвращаетесь к ним. Эффект будет такой, что вы получили их в то время, когда зашли на вкладку страницы с почтой.
_____________________________
Отписывайтесь от ненужных рассылок
Многие сталкивались с ненужными им почтовыми рассылками. Но полностью избавиться от попадания такой корреспонденции в ваш рабочий электронный ящик относительно трудно. Избавиться от того, что вам не интересно, можно при помощи Unroll.me. Эта утилита, позволяет вам самым лучшим образом организовать рассылки в течение считанных минут. После регистрации, откройте список рассылок, на которые вы подписаны и отпишитесь от ненужных вам.
_____________________________
Двухэтапная аутентификация
Ваша почта является хранилищем информации о вас. Ваши контакты, интересы, покупки, финансовая жизнь в подробностях отображены в переписках. Поэтому, если не хотите потерять себя, то о своей информационной безопасности следует позаботиться в первую очередь. Самым лучшим образом с этой проблемой вам поможет справится функция двухэтапной аутентификации. Для защиты вашей информации понадобится не только ваш пароль от почтового ящика, но и уникальный код, который вы каждый раз при попытке доступа к ящику будете получать из мобильного приложения или SMS-сообщения. Именно поэтому, такой вид аутентификации и является двухэтапным.
_____________________________
Информативность уведомлений
Большинство мессенджеров используют несколько статусов для сообщений. Например, "Отправлено", "Доставлено", "Прочитано". В некоторых случаях, например в Facebook, для обозначения таких уведомлений с успехом используются специальные значки. Для почтового сервиса Gmail существует аналогичное решение – Sidekick. Это приложение пригодится тем, кто ищет работу или чья деятельность напрямую связана с продажами. Совсем неплохо получать статусы отправленных вами писем.
Теперь вы знаете больше о экономии времени при работе с Gmail. Надеемся,что эти советы помогут вам быть продуктивнее.