Фото: pixabay.com

Возможно, что людей общающихся при помощи электронных писем не так много как можно было бы себе представить, но среди наших читателей таких точно уж немало. Деловая переписка, сообщения из социальных сетей и файлообменных сервисов, рекламные рассылки и сообщения о промоакциях доступны вам, если вы пользуетесь Gmail. Google переработал Gmail и оснастил его новым интерфейсом и множеством новых функций, включая Smart Compose. Но, в то же время, существует несколько функций которые вы, возможно, упустили.

_____________________________

Кнопка "Отменить отправку"

Итак, у вас есть функция отмены отправки. Ее использовать постоянно возможно вам и не придется. Но, если очередной раз проверяя текст вы способны найти ошибку, то эта функция как раз для вас. Особенно, если вы любитель перечитать письмо уже после отправки. А эта функция как раз и сделает необходимый запас времени для еще одного прочтения. Активировать ее можно, зайдя в меню и поставив галочку напротив соответствующей функции: "Настройки", "Общие", "Отменить отправку". По желанию время отмены можно выбрать среди значений равным 10, 20 или 30 секунд.

_____________________________

Использование шаблонов

Если вы продуктивно работаете, то лишнего времени у вас не бывает. Поэтому, для его экономии очень удобно пользоваться шаблонами. Большинство писем, которые мы пишем однотипны и похожи между собой. Зачастую можно взять одно письмо за основу и сделать на его базе не один десяток новых. Подготовьте несколько шаблонов для таких посланий, вместо того чтобы постоянно переписывать одно и то же. Чтобы включить функцию "Шаблоны ответов", проследуйте на вкладку "Лаборатория" в меню настроек.

_____________________________

Функция офлайн-доступа

Ещё одна хитрость, которая позволит вам продолжать работу с Gmail, без доступа к интернету. Может быть, вам нравится отключаться от окружающего мира на какое-то время, чтобы полностью посвятить себя решению творческих задач. Но, в большинстве случаев без материалов, хранящихся в папке "Входящие", вам не обойтись. Что же делать в таком случае? Для всех случаев непредвиденным или ожидаемым отсутствием доступа к сети Wi-Fi и используйте функцию "Офлайн". Она позволяет читать, отвечать, искать и архивировать письма без доступа в интернет. Это очень удобно, так как позволяет работать и c Google Drive и Google Docs.

_____________________________

"Поставьте на паузу"

Бывают такие дни, когда сообщения сплошным потоком приходят к вам. Их появление можно сравнить лишь со снежинками в метель. Само собой, что отвечать и обрабатывать все вы не успеваете, поэтому ваши дела начинают накапливаться как снежный ком. Самое лучшее решение в таком случае является функция "Пауза входящих"  (Inbox Pause). Идея этой функции очень проста и понятна практически всем: вы приостанавливаете поток входящих писем, если заняты чем-то важным, а когда освобождаетесь, то возвращаетесь к ним. Эффект будет такой, что вы получили их в то время, когда зашли на вкладку страницы с почтой.

_____________________________

Отписывайтесь от ненужных рассылок

Многие сталкивались с ненужными им почтовыми рассылками. Но полностью избавиться от попадания такой корреспонденции в ваш рабочий электронный ящик относительно трудно. Избавиться от того, что вам не интересно, можно при помощи Unroll.me. Эта утилита, позволяет вам самым лучшим образом организовать рассылки  в течение считанных минут. После регистрации, откройте список рассылок, на которые вы подписаны и отпишитесь от ненужных вам.

_____________________________

Двухэтапная аутентификация

Ваша почта является хранилищем информации о вас. Ваши контакты, интересы, покупки, финансовая жизнь в подробностях отображены в переписках. Поэтому, если не хотите потерять себя, то о своей информационной безопасности следует позаботиться в первую очередь. Самым лучшим образом с этой проблемой вам поможет справится функция двухэтапной аутентификации. Для защиты вашей информации понадобится не только ваш пароль от почтового ящика, но и уникальный код, который вы каждый раз при попытке доступа к ящику будете получать из мобильного приложения или SMS-сообщения. Именно поэтому, такой вид аутентификации и является двухэтапным.

_____________________________

Информативность уведомлений

Большинство мессенджеров используют несколько статусов для сообщений. Например, "Отправлено", "Доставлено", "Прочитано". В некоторых случаях, например в Facebook, для обозначения таких уведомлений с успехом используются специальные значки. Для почтового сервиса Gmail существует аналогичное решение – Sidekick. Это приложение пригодится тем, кто ищет работу или чья деятельность напрямую связана с продажами. Совсем неплохо получать статусы отправленных вами писем.

Теперь вы знаете больше о экономии времени при работе с Gmail. Надеемся,что эти советы помогут вам быть продуктивнее.

7 подсказок о Gmail, которые должен знать каждый обновлено: Май 21, 2018 автором: Наталья Николаева
Нажмите, чтобы поделиться новостью
Реклама

Выскажи своё мнение

Будьте вежливы. Отправляя комментарий, Вы принимаете Условия пользования сайтом.

Текст комментария будет автоматически отправлен после авторизации

Настоятельно рекомендуем вам придерживаться вежливой формы общения, избегать любого незаконного, угрожающего, оскорбительного, непристойного или грубого обращения к другим посетителям ресурса.
Читать дальше