Вам когда-нибудь было интересно, что ваш босс или коллеги говорят за вашей спиной? Если вы находитесь в Европе, скоро вы сможете получить ответы на свои вопросы.
Согласно новому закону General Data Protection Regulation, который вступает в силу 25 мая, любой человек, находящийся в Европе, может попросить любую компанию предоставить все имеющиеся о нем сведения (и сюда входит даже то, что думает о вас ваш работодатель).
Теперь, если сотрудник сделает запрос (отправит электронное письмо, факс или письмо с просьбой предоставить всю информацию о себе), работодателю отводится 30 дней на то, чтобы переслать работнику все, что есть на него в компании. Сюда входят все электронные письма, которые относятся к данному работнику, результаты прохождения собеседования о приеме на работу, анализ эффективности работы, платежная ведомость, отчет о дисциплинированности и отгулах, все логины доступа, все видео с камер, установленных на работе, запись всех звонков, как входящих, так и исходящих.
Такая возможность уже была доступна людям в соответствии с существующими правилами о защите прав европейцев (в частности, в Британии действует Data Protection Act), но General Data Protection Regulation делает этот процесс намного проще. Во-первых, он будет бесплатным (раньше британские компании могли потребовать с работника £10). Кроме того, время на предоставление данных сократилось с 40 дней до 30. А тех руководителей, которые не подчинятся закону, ждет строгое наказание.
Джек Карвел (Jack Carvel), советник в Qubit, заявил: "Это может обойтись компании в десятки тысяч фунтов, потому что это очень затратный процесс".
Интересный нюанс: предоставляя информацию сотруднику, компания ни в коем случае не должна выдать личную информацию о другом работнике. А это значит, что каждый документ необходимо подвергнуть очень тщательному редактированию. Карвел добавляет: "Представьте, что нужно проверить абсолютно все электронные письма, входящие и исходящие".
А если компания удалит любую информацию, чтобы не допустить ее разглашения, ее можно привлечь к ответственности за криминальное преступление. На данный момент, согласно Data Protection Act, это также незаконно, но не является фактическим преступлением.
Запросы о получении личной информации, как правило, поступают от сотрудников в случае серьезного спора с работодателем – это бесплатный и быстрый способ получить необходимый ответ до суда. Однако нет никаких причин, по которым сотрудник, бывший работник или кто-то, кто только прошел собеседование, станет делать подобный запрос из чистого любопытства.
Учитывая, насколько большой обузой может быть подобный запрос, некоторые эксперты утверждают, что он может быть использован для наказания компании. Например, группа бывших работников может одновременно подать запросы на получение этой информации, и заставить компанию потратить много времени и сил на то, чтобы уложиться в 30 дней. Карвел говорит: "Если смотреть на новый закон под таким углом, он кажется несправедливым по отношению к компании. Но подумайте о пенсионере, которому отказали в ипотеке и он не может понять, почему. Именно для этого был создан новый закон, а вовсе не для прихотей обиженных сотрудников".
У этого закона есть и некоторые исключения, например, торговые секреты фирмы, секреты менеджмента, конфиденциальное общение с юристами, записи о здоровье или личная информация, которая в данный момент рассматривается для принятия решения по криминальному вопросу или налогам.