Модели рабочего поведения становятся все более гибкими по всему миру. Этому способствуют как технологические новинки, позволяющие людям работать вдали от своего офиса, так и потребности в рабочей силе, которые все чаще призывают нас менять место жительства в стремлении к лучшему и более выгодному балансу работы и жизни.

Как создать себе условия для удаленной работы в чужом городе

Многие люди теперь работают в других городах, находясь вдали от дома, поскольку они видят необходимость оставаться продуктивными и в рабочее время, и во время передвижения, и между деловыми встречами. Однако найти что-то подходящее для работы в новом городе может быть относительно сложно. При этом, будь вы в кратковременной командировке или находитесь за границей, или просто ищете новые способы быть более продуктивными вдали от офиса, проблемы вас будут преследовать одни и те же. Рассмотрим некоторые советы, которые обязательно помогут вам.

1. Расположение гибких рабочих пространств

Чтобы обеспечить соответствующими условиями растущее число удаленных сотрудников, в большинстве городов возникают разнообразные рабочие места нового типа – от бесплатных помещений, например, удобных для работы с ноутбуком кафе, до платных помещений с офисными услугами и кабинетами для встреч.
Каталоги coworking существенно облегчают вам поиск такого рабочего пространства, особенно когда вы находитесь в пути. Этому способствуют сервисы, такие как Workfrom, Coworker, WorkSnug и Desks Near Me. Они позволяют вам находить подходящие варианты по всему миру. Как правило, они позволяют просматривать результаты поиска на карте, читать отзывы и находить разные типы мест и учитывать затраты на аренду. Между тем, такие компании, как AndCo, сотрудничают с местными ресторанами, барами и кафе, которые имеют большие пространства, подходящие для работы, чем обеспечивают гибкое и удобное обслуживание основываясь на предварительной подписке.

парень и девушка за ноутбуком
фото: pixabay.com

2. Использование технологий для поддержания производительности во время передвижения

В последние несколько десятилетий развивались эффективные коммуникационные решения, поэтому, на данный момент, существует множество приложений для обмена мгновенными сообщениями: от электронных писем до осуществления видеовызовов. Все это помогает поддерживать вашу доступность. Особенно это важно тогда, когда вы находитесь в новом для вас городе и надеетесь получить более перспективную работу.
Совместное использование экрана с использованием платформ веб-конференций означает, что все участники могут видеть одни и те же файлы на своих экранах, в то время как совместный доступ к файлам, обеспечиваемый такими сервисами как Google Диск, Dropbox и Box, позволяют вам получать доступ к ключевым документам при удаленной работе, чем увеличивают эффективность совместной работы.

3. Проблемы с навигацией/WiFi

Высокоскоростное подключение к Интернету имеет жизненно важное значение для гибких условий работы. Навряд ли вы захотите ждать несколько часов, прежде чем документы загрузятся, что позволит вам удачно провести видеоконференцию. Убедитесь, что рабочее пространство, которое вы выбрали, гарантирует хороший Wi-Fi и обязательно рассмотрите возможность инвестирования в мобильную точку доступа для тех случаев, когда вы не сможете найти безопасное соединение. Беспроводная гарнитура обеспечит связь без использования рук и шнура, в то время как пауэрбанк будет полезен вам для зарядки смартфона и/или ноутбука.

парень с ноутбуком за столом
фото: pixabay.com

4. Поиск подходящих мест для встреч

Вы можете подыскивать определенный тип рабочего пространства, а ближайший Starbucks может не подходить для деловой встречи или онлайн-конференции. Использование соответствующих каталогов может помочь вам узнать больше информации о местах, доступных по всему городу. Кстати, некоторые рестораны и кафе, предлагающие такие рабочие места, можно забронировать, чтобы у вас было гарантированное место для встречи.

5. Поддержание производительности в разных часовых поясах

При наличии большого количества компаний, с учетом расширяющегося международного бизнеса, возникает логистическая задача, связанная с взаимодействием с коллегами, которые находятся в разных часовых поясах. Чтобы поддерживать продуктивные рабочие отношения, убедитесь, что вы посвящаете правильное время как встрече с новыми командами, так и общению с уже старыми коллегами. Даже если это просто общение онлайн. Лишь в таком случае, вы и ваши коллеги создаете хорошие устойчивые и эффективные структуры связи и установите сильную связь, что сделает вашу работу проще и более приятной.
Делегирование ответственности также является важным аспектом поддержания продуктивных отношений, поскольку это показывает, что вы доверяете опыту, знаниям и умениям другого человека и поощряете его к решению проблемы, одновременно сокращая свою собственную рабочую нагрузку.

мужчина с ноутбуком на дороге
фото: pixabay.com

Работа в новом городе, особенно с гибким графиком, дает любому из нас прекрасную возможность собственного развития. Но найти подходящее место в незнакомом городе может стать большой проблемой. Тем не менее, будучи готовым и имея необходимые инструменты в вашем распоряжении, вы сможете выбрать подходящее рабочее пространство, которое соответствует вашим потребностям. А это, в свою очередь, означает, что вы сможете работать продуктивно в то время, когда вам будет нужно.

Вам также будет интересно:

5 лучших советов для создания необходимых условий для удаленной работы обновлено: Сентябрь 19, 2018 автором: Наталья Николаева
Нажмите, чтобы поделиться новостью
Реклама

Выскажи своё мнение

Будьте вежливы. Отправляя комментарий, Вы принимаете Условия пользования сайтом.

Текст комментария будет автоматически отправлен после авторизации

Настоятельно рекомендуем вам придерживаться вежливой формы общения, избегать любого незаконного, угрожающего, оскорбительного, непристойного или грубого обращения к другим посетителям ресурса.

Сегодня в выпуске

Читать дальше